Extract Data from Proof of Address Documents Using AI-Powered OCR

Koncile's AI OCR is a reliable, customizable, and API-accessible solution for extracting and verifying data from proof of address documents

50 free credits

No credit card

100% secured

The best teams work with Koncile

Automate data capture from proof of residence documents

Retrieve structured information from proof of residence documents in various formats, including images, scans, or text, in different languages.

Set up no-code automatic checks, such as verifying document expiration.

Pierre Laprée

Founder & CPO at  SpendHQ

Koncile automates the intelligent extraction of contractual data. Despite the complexity of our clients’ contracts, the tool ensures quality and speed, saving us valuable time.

What information is recognized?

Proof of address documents contain standardized information, such as the holder's name, address, and document date. Using Koncile's text recognition tool, you can extract this information and convert it into your preferred format.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Last name of the account holder

Text Doe

First names of the holder

Text John All the first names of the cardholder.

Gender

Text M

Address of the holder

Text 1 Highway Street, New York, NY 10001, USA

Date of the document

Date 10/03/2021

Validity of the proof

Boolean Yes Indicate "yes" if the proof of residence is less than 3 months old.

Type of proof/document

Multiple Water Respond with “Water,” “Gas,” “Internet,” “Landline phone,” “Mobile phone,” “Lease,” “Home insurance certificate,” “Bank statement,” “Rent receipt,” “Accommodation certificate,” or “Other.”

Approved justification

Boolean Yes Answer "Yes" only if it is a proof of "Water," "Gas," "Internet," or "Certificate of Accommodation," and "No" otherwise.

Validity of certificate of accommodation

Boolean Oui Answer "yes" if the signed certificate of accommodation is signed by the person living at the address and is accompanied by an approved proof of residence and a copy of that person's ID.

Name of the issuer

Text Duke Energy Indicate the name of the issuer of the proof of residence.

Add any extraction field

Edit AI instructions

Why Koncile

Tailor the extraction to your needs

Easily add or modify extraction fields in the Koncile parser interface using natural language.

Set up Koncile in just one day

Koncile is pre-trained and can be deployed in a single day for all your extraction use cases.

No need for training on large volumes of your data.

Connect Koncile to your tools

Capture data in a structured format such as JSON, XLSX, CSV, or others.

Connect your application via our API. Access the full documentation here.

Try Koncile now

Create your extraction models, test them on an initial document, and scale up.

Reliable & Adaptable OCR Solution

OCR Parser for Proof of Address

The scanning and field recognition software converts your documents into usable data

AI-Powered Tool

Each field operates as a prompt that can be modified

Intelligent Categorization

Direct each document type to the appropriate category to extract specific information

Anomaly Detection

Through large-scale document processing, ensure the consistency of extracted data and identify discrepancies

Streamline Your Document Processes

Automation reduces human errors, speeds up document processing, enhances security, and seamlessly integrates with your systems via API, optimizing your workflows

The API to automate your document management

status

string

The document status, which can be DONE, DUPLICATE, or IN PROGRESS.

document_id

integer

A unique number assigned to each document.

general_fields

objects

General fields appearing only once in each extracted document. Returned in the format: {field name: extracted value}.

line_fields

objects

Repeated fields extracted in bulk for each row or table. Returned in the format: {field name: extracted value}.

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

Security by design

No training on your data

Fully encrypted app

Secured data storage

RGPD compliant

Any question?

Contact us at contact@koncile.ai, check out our documentation, or book a demo.

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents. 

Transport logistique

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Immobilier

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Juridique

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Finance Comptabilité

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