Your OCR AI for Extracting Invoice Data

Koncile's AI OCR, a solution to extract and control invoice data, powered by AI, reliable, customizable, and available via API

50 free credits

No credit card

100% secured

The best teams work with Koncile

Capture the Line Details in Your Invoices

Capture, classify, reformat, and validate each field extracted from invoices using our AI-based automatic recognition engine.

Convert key information into your desired format (XLS, XLSX, CSV, or JSON) and integrate the structured data through our API.

Pierre Laprée

Founder & CPO at  SpendHQ

Koncile automates the intelligent extraction of contractual data. Despite the complexity of our clients’ contracts, the tool ensures quality and speed, saving us valuable time.

Invoice Data Extraction Model

Koncile’s OCR invoice extraction template is designed to collect key invoice information for accounting, financial, or procurement departments.

Through our interface, you can modify, add, or describe the information you want to extract.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Invoice number

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur

Invoice date

Date 12/31/2024

Service provider's name

Text ABC Company Indicate the name of the company issuing the document.

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Recipient/Customer's name

Text Customer CDE Full name of the individual or the company’s business name.

Total amount excluding taxes

Price 1,000.00

Total VAT amount

Price 200.00 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé

Total amount including taxes

Price 1,200.00

Reference or item code

Code 38439391 Indicate the first reference or item code related to the billing line.

Product description

Text Sleeve 12I4 Full description or label of the goods or service purchased. Be specific to include as many details as possible.

Quantity

Number 2

Unit price

Price 100.00

Total line price

Price 200.00 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.

Add any extraction field

Edit AI instructions

Why Koncile

Tailor the extraction to your needs

Easily add or modify extraction fields in the Koncile parser interface using natural language.

Set up Koncile in just one day

Koncile is pre-trained and can be deployed in a single day for all your extraction use cases.

No need for training on large volumes of your data.

Connect Koncile to your tools

Capture data in a structured format such as JSON, XLSX, CSV, or others.

Connect your application via our API. Access the full documentation here.

Try Koncile now

Create your extraction models, test them on an initial document, and scale up.

An OCR Solution Designed for Data Extraction

Identification and Reading of Tables in Invoices

A sophisticated algorithm for detecting and interpreting tables in all types of invoices

Effective OCR for Accurate Line-by-Line Reading

Collect and analyze the codes, descriptions, unit prices, and quantities present line-by-line on your invoices

Automated Invoice Processing in Various Formats

Automatically convert all your invoices (paper, PDF, Excel) into usable data

Invoice Extraction for API

Create a comprehensive database accessible via API

Beyond OCR: Validation and Verification of Extracted Fields

What are the most invoiced products over a given period? Are my prices in compliance with the negotiated tariff conditions? What cost-saving opportunities do I have with cheaper products? Automate your invoice management with intelligent OCR.

The API to automate your document management

status

string

The document status, which can be DONE, DUPLICATE, or IN PROGRESS.

document_id

integer

A unique number assigned to each document.

general_fields

objects

General fields appearing only once in each extracted document. Returned in the format: {field name: extracted value}.

line_fields

objects

Repeated fields extracted in bulk for each row or table. Returned in the format: {field name: extracted value}.

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

Security by design

No training on your data

Fully encrypted app

Secured data storage

RGPD compliant

Any question?

Contact us at contact@koncile.ai, check out our documentation, or book a demo.

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents. 

Transport logistique

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Immobilier

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Juridique

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Finance Comptabilité

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