Extraire les données des baux d'habitation
grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données des contrats de bail, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Transformez une bibliothèque de baux d'habitation en base de données

L'outil OCR contrat de bail est adapté pour collecter les informations clés, constituer un fichier de synthèse de tous vos documents ou encore effectuer des vérifications à grande échelle.

Le modèle d'extraction est adapté aux agents immobiliers, professionnels de la gestion locative et syndics de coproriété. Il est basé sur la loi du 6 juillet 1989 ainsi que sur les synthèses de service-public.fr.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Modèle d’extraction de données pour les baux d'habitation

Chargez vos baux d'habitation sous tout format (image, PDF, etc.). L'OCR de Koncile extrait les mentions et informations ci-dessous, sous le format structuré de votre choix (Excel, tableur).

L'outil de captation de données Koncile vous permet de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire. Vous pouvez également aller plus loin en effectuant un contrôle automatique du bail d'habitation afin de détecter des éventuelles erreurs.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Identité du propriétaire

Text M. Jean Martin Nom et prénoms du propriétaire. Si c’est une société, indiquer la dénomination sociale.

Identité du/des locataires

Text Jean Dupont et Marie Lefebvre

Adresse du bien

Text 1 rue Faure, 69000, Lyon, France Indiquer l’adresse complète, avec le code postal, la ville et le pays.

Description du bien loué

Text Séjour, deux chambres, cuisine équipée (plaques de cuisson, et four), salle de bain avec baignoire et WC séparé. Description du logement (maison ou appartement, nombre de pièces) et de ses équipements à usage privatif et commun.

Surface loi Carrez (m2)

Number 50 Indiquer le métrage en mètres carrés selon la loi Carrez.

Surface au sol (m2)

Number 53

Date de signature

Date 01/01/2025

Durée du bail

Text 3 ans

Devise

Currency EUR

Montant du loyer

Number 800 Le montant du loyer pour la période donnée.

Note DPE

Code B Indiquer la note obtenue selon le DPE.

Signature du propriétaire

Boolean Oui Une signature ou un cachet du propriétaire pour assurer la validité.

Signature du locataire

Boolean Oui Une signature ou un cachet du locataire pour assurer la validité.

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR conçue pour l'extraction de données

Extraction automatique des informations de bail

Identifiez et extrayez automatiquement les données clés de vos baux : montant du loyer, durée du préavis, note DPE

Structuration des baux d'habitation en données utilisables

Simplifiez la gestion de vos baux d'habitation en les convertissant en données structurées et exploitables

Traitement de baux d'habitation dans divers formats

Gérez et uniformisez facilement vos baux d'habitation en différents formats (Excel, PDF, Word)

Extraction de données de baux d'habitation pour API

Créez une base de données complète au sein d'une application accessible via API

Au-delà de l’OCR : Validation & contrôle des données extraites

Quel est le montant total du loyer avec charges ? Le bail est-il conforme aux règlementations françaises ? Quel est le préavis pour le locataire ? Optimisez la gestion de vos baux d'habitation grâce à un OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Explorez notre librairie de modèles

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Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.