Extraire les données des quittances de loyer
grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de quittance de loyer, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Captez automatiquement les champs des quittances de loyer

Grâce l’outil OCR quittance de loyer, vous pouvez capturer toutes les informations clefs et les convertir au format de votre choix (XLS, XLSX, CSV ou JSON).

Vous pouvez également reformatter, enrichir et interpréter les informations extraites, afin de procéder à des analyses sur des volumes importants de quittances ou détecter des incohérences ou des erreurs.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Modèle d’extraction de données pour les quittance de loyer

L'outil OCR quittance de loyer de Koncile est adapté aux professionnels de l'immobilier pour constituer une base de données, automatiser des vérifications ou encore valider ou pré-trier des dossiers locataires. 

Chargez les quittances sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée en format JSON ou base de données interprétable par une machine.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Date de la quittance

Date 02/02/2025

Identité du/des locataires

Text Jean Dupont et Marie Lefebvre

Adresse du bien

Text 1 rue Faure, 69000, Lyon, France Indiquer l’adresse complète, avec le code postal, la ville et le pays.

Identité du propriétaire

Text M. Jean Martin Nom et prénoms du propriétaire. Si c’est une société, indiquer la dénomination sociale.

Numéro de contrat

Code 20GEHIG0022998P-0

Devise

Currency EUR

Montant du loyer

Number 800 Le montant du loyer pour la période donnée.

Montant des charges

Number 120 Montant des chargées à payer par le locataire pour la période concernée.

Montant total payé

Number 920

Période de location couverte

Text du 01/01/2025 au 31/12/2025 Période concernée par le paiement.

Date de paiement

Date 31/12/2024

Signature du propriétaire

Boolean Oui Une signature ou un cachet du propriétaire pour assurer la validité.

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR conçue pour l'extraction de données précises

Extraction automatique des informations des quittances

Identifiez et extrayez automatiquement les données clés de vos quittances : montant du loyer, charges à payer, échéance de paiement

Transformation de vos quittances en données structurées

Simplifiez la gestion de vos quittances de loyer en les convertissant en données structurées et exploitables

Traitement de quittances de loyer multi-formats

Gérez et standardisez facilement des quittances de loyer sous différents formats (Excel, PDF, Word, PPT)

Extraction des données des quittances de loyer pour API

Créez une base de données complète intégrée dans une application accessible via API

Une meilleure gestion des données contenues dans les quittances de loyer

Est-ce que tous les paiements ont été effectués à temps ? Est-ce que les montants payés correspondent aux montants dûs ? Les paiements incluent-ils toutes les charges appropriées ? Ai-je des exonérations ou réductions à appliquer ? Quels sont les détails des paiements et des échéances à venir ? Automatisez la gestion de quittances de loyer grâce à un OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Explorez notre librairie de modèles

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Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.