Extraire les données des reçus grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de reçus, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Captez les données de chaque achat des reçus commerciaux

Extrayez, organisez, reformatez et vérifiez automatiquement chaque champ des justificatifs d'achats grâce à notre moteur OCR IA.

Convertissez les données essentielles dans le format structuré qui vous convient (XLS, XLSX, CSV ou JSON) et connectez-les facilement à vos systèmes via notre API.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Les données extraites des reçus

Le schéma d'extraction OCR reçu de Koncile est adapté pour capter les informations clefs des tickets de caisse ou preuves d'achats pris en photo, scanné, même avec une qualité parfois moyenne.

Grâce à notre interface, vous pouvez de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de reçu

Code 20250114-001

Date de paiement

Date 31/12/2024

Heure du reçu

Text 12:56:12 Sous un format HH:MM:SS.

Nom du prestataire

Text ABC Entreprise Indique le nom de la société qui émet le document.

Numéro TVA

Code FR12 12345678901 Identifiant fiscal unique entre 11 et 13 caractères, selon le pays.

Description des biens/services

Text Réparation informatique

Quantité

Number 2

Prix unitaire

Price 100

Prix total de la ligne

Price 200 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.

Montant total HT

Price 1 000

Taux de TVA (en %)

Number 20

Montant total TVA

Price 200 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé

Montant total TTC

Price 1 200

Devise

Currency EUR

Référence de paiement

Code CB-20250114-789

Signature de l'émetteur

Boolean Oui Confirmation de la validation du reçu par l’émetteur (peut être électronique).

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR sur mesure pour l'extraction de données.

Logiciel scan reçu et tickets

Algorithme de reconnaissance des caractères avancé pour tous les formats de reçu

Numérisation ticket PDF

Passez des reçus papiers à une base de données organisée et catégorisée

OCR performant pour toute qualité de scan

Exploitez la donnée contenue dans des reçus scannés quelle que soit la qualité du document

Conversion facture PDF

Convertissez une bibliothèque de reçus et connectez le flux de données à vos outils comptables et financiers en API

A delà de l’OCR : vérification & contrôle des champs extraits

Quel taux de TVA est applicable sur les achats ? Le reçu est -il conforme à la note de frais de référence ? Y a t-il des données illisibles sur le reçu ? Optimisez la gestion de vos reçus avec l'OCR intelligent.

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.