Extraction des factures
de transport routier
grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de facture de transport routier, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Extraction OCR conçue pour les factures transport

Chargez vos factures transport routier sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée en format XLS, ou JSON ou base de données.

L'outil de captation de données Koncile vous permet de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Toutes les données extraites

Optimisez votre processus de gestion des factures de transport routier grâce au parseur OCR Koncile. Capturez toutes les informations clefs et convertissez les au format de votre choix. L'outil reconnait chaque champs des tableaux, ligne à ligne ou détail de vos factures, et peut ensuite les reformater, les enrichir ou les interpréter.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Date de la facture

Date 31/12/2024

Numéro de la facture

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur

Typologie du transport

Text Porte char double rampes élargies Si renseigné, par exemple "porte char double rampes élargies", type de container 40HC.

Indexation Carburant en %

Number 8,35

Montant total TTC

Price 1 200

Date du transport

Date 02/12/2024 Si elle est commune à plusieurs lignes, répète la pour chaque sous-ligne.

Code interne du transport

Code 840054

Désignation complète

Text 1X Presse FB 3125 + tracteur Description la plus complète possible du produit transporté

Distance du transport

Number 1 200 Précise la distance parcourue totale pour le transport en kilomètres, pertinente pour le calcul de prix.

Quantité réelle

Number 100 Sans l'unité, juste le nombre.

Prix total de la ligne

Price 200 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.

Adresse de livraison

Text 1 rue Faure, 69000, Lyon, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR adaptée à l'extraction de champs clés

Extraction automatique des champs importants de vos factures

Numéro de lettre de voiture, numéro de la facture, montant total facturé : identifiez et numérisez automatiquement vos données

Parsez ligne par ligne vos facture

Récoltez et analysez les codes produit, prix unitaires brutes et nets, poids carbone et volumes contenus dans le ligne à ligne de vos factures de transport routier

Traitement de factures routières multi-formats

Récolez et dématérialisez facilement des factures de transport routier sous différents formats (Excel, PDF, Word)

Parsing de factures pour API

Composez une base de donnée de facture de transport routier dans une application accessible via API

Automatiser votre gestion de factures

Quelle distance est parcourue pour la livraison ? Quelle est la date prévue pour la livraison des produits ? Quel est le montant total des valeurs transportées ? Automatisez la gestion de vos factures de transport maritime grâce à l'OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.