Extraire les données des Kbis grâce à un OCR IA
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des Kbis, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
Analysez & pré-validez des kbis grâce à la captation intelligente de données
L’OCR Kbis de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement vos documents d’immatriculation d’entreprise, en extrayant des informations clés comme la raison sociale, le numéro SIREN, la forme juridique, le capital social ou le représentant légal.
Il permet également de détecter des éléments importants ou incohérences dans un grand volume de Kbis. Chargez vos extraits Kbis au format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, et obtenez des données structurées en format tableur, JSON ou base de données, directement exploitables par vos outils juridiques, financiers ou de conformité.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Liste des informations extraites
Le moteur OCR de Koncile capte les informations essentielles que recherchent les juristes, comptables, assureurs ou acheteurs publics.Il permet de constituer une base de données fiable et structurée à partir d’extraits Kbis, qu’ils soient en PDF ou en image.
Vous pouvez non seulement capturer automatiquement les données clés (raison sociale, SIREN, capital, représentant légal, forme juridique…), et les convertir au format de votre choix (XLS, JSON, base de données), mais aussi les analyser automatiquement, en les confrontant à vos critères internes : grille de conformité, seuils de capital, statut actif/inactif ou exigences réglementaires.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi Koncile ?
Ajustez l'extraction à vos besoins
Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.
Mettez en place Koncile en une journée
Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.
Connectez Koncile à vos outils
Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.
Testez Koncile dès maintenant
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR conçue pour l'extraction de données juridiques
Parseur OCR Kbis
Le logiciel de numérisation et reconnaissance extrait les informations clés des extraits Kbis et les convertit en données exploitables.
Outil propulsé par l'IA
Chaque champ (SIREN, capital, représentant légal…) est configurable comme un prompt modifiable selon vos besoins métier.
Catégorisation intelligente
Orientez automatiquement chaque document vers la bonne typologie juridique (SARL, SAS, SCI...) pour extraire les données pertinentes.
Détection des anomalies
Identifiez rapidement les incohérences dans les Kbis traités : statuts contradictoires, dates manquantes, données manquantes ou obsolètes.
Croisement des données extraites avec une base de données
Koncile permet de rapprocher automatiquement les données extraites de vos bases internes (ERP, CRM, annuaire entreprises) grâce à un matching sémantique intelligent.
L’API pour automatiser votre gestion documentaire
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE,
"document_id": ID,
"General_fields":
{
"Date" : "05/08/20222",
"Price" : "23$",
"Supplier name" : "Koncile",
},
"Line_fields":
{
"Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
"Price" : ["23$", "12$", "5$"],
}
}La sécurité par conception
Pas d’entrainement sur vos données
Application entièrement chiffrée
Stockage sécurisé des données
Conforme au RGPD
Explorez notre librairie de modèles
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Sous quel format dois-je téléverser mon extrait Kbis ?
Vous pouvez téléverser vos Kbis au format PDF, PNG ou JPEG.
Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR pour une extraction structurée, rapide et fiable des informations légales.
Consultez notre documentation pour plus de détails sur les formats pris en charge.
Est-ce que l'OCR peut gérer les Kbis scannés ou en image ?
Oui, notre OCR traite aussi bien les extraits Kbis PDF que ceux fournis en image scannée. Grâce à la reconnaissance intelligente de mise en page et de contenu, nous garantissons une lecture même sur des scans de qualité moyenne.
L'OCR peut-il traiter des Kbis de toutes formes juridiques ?
Oui, notre technologie OCR est conçue pour lire des extraits Kbis quelle que soit la forme juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SCI…).
Peu importe la présentation ou l’agencement du document, l’intelligence artificielle identifie les champs clés, même sur des versions complexes ou scannées.
Comment l’OCR extrait-il les informations d’un extrait Kbis ?
L'OCR analyse le document Kbis à l’aide d’algorithmes de computer vision pour détecter les caractères, puis utilise la compréhension du langage naturel (NLP) pour extraire et structurer les informations clés : raison sociale, SIREN, adresse du siège, greffe d’immatriculation, statut juridique, représentant légal, etc.Ce processus garantit une extraction fiable et lisible des données administratives.
Puis-je extraire des informations spécifiques comme le numéro SIREN ou la forme juridique ?
Absolument. Vous pouvez extraire des champs ciblés tels que le numéro SIREN, la date d’immatriculation, le capital social, le greffe compétent ou le nom du représentant légal.L’OCR Koncile permet de structurer ces données dans le format de votre choix (tableur, JSON, base de données...).
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Quels sont les tarifs de Koncile ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.
Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
