Extraire les données des facture de transport express grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données de factures de messagerie, propulsée par l'IA, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Transformez vos factures en données exploitables

Chargez vos factures de messagerie (DHL, FedEx, UPS, Chronopost, La Poste Colissimo, GLS, DPD) sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée. Modifier les champs pour effectuez vos analyses et contrôles.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Modèle d’extraction de données pour les factures de transport express

Capturez toutes les informations ci-dessous, dans des tableaux, tables ou lignes des factures de messagerie. L'outil reconnait chaque champs et peut ensuite les reformater, les enrichir ou les interpréter. Les informations sous format tableau sont captées dans chaque ligne.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro de la facture

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur

Date de la facture

Date 31/12/2024

Montant total TVA

Price 200 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé

Montant total TTC

Price 1 200

Devise

Currency EUR

Numéro d'expédition

Code EX230101 Numéro unique qui caractérise une expédition.

Date d'envoi

Date 01/01/2024

Expéditeur

Text ABC Logistics Nom complet de la société ou de la personne physique qui expédie la marchandise

Adresse de l'expéditeur

Text 1 rue de Rivoli, 75004, Paris, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Destinataire

Text CDE Client

Adresse du destinataire

Text 1 rue des Lilas, 75001, Paris, France Adresse complète sous le format Numéro, Nom de Rue, Code Postal, Ville, Pays

Nombre de colis

Number 5 Contient le nombre de colis de l'expédition. Indiqué comme "nombre de pièces", "nombre de colis". Peut être vide.

Poids réel (en kg)

Number 245 Correspond au poids réel. Peut être codé par une lettre ("A") ou par la mention "Poids réel". Est différent de "poids taxable". Peut être vide.

Prix du transport

Price 150 Peut être indiqué par un code "FRT", par une mention telle que "frais de transport", "freight".

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Un OCR intelligent dans la captation de données

Collecter automatiquement les champs clefs

Date d'échéance, numéro de facture, montant total TVA : identifiez et extrayez automatiquement les données importantes

OCR performant sur le ligne à ligne des factures

Parsez et analysez les codes produit, prix unitaires, quantités et montants totaux contenus dans le ligne à ligne de vos factures

Reconnaissance de tout type de facture transport express

Gérez et validez facilement des factures sous différents formats (Excel, PDF, Word)

Extraction de données pour API

Composez une base de donnée complète avec vos factures de transport express dans une application accessible via API

Transformez votre workflow de parsing de données dans les factures transport express

Les prix sur la factures sont-ils cohérents avec les prix négociez ? Le coût du transport est-il supérieur chez ce prestataire par rapport à un autre ? Les produits sont-ils identifiés par les bons codes et libellés ? Fluidifiez la gestion de vos factures de transport express grâce à l'OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.