L'OCR IA personnalisable
pour extraire les données des factures

L'OCR IA de Koncile, une solution modulable pour capter toutes les données clefs de vos documents, propulsée par l'IA, enfin fiable et disponible en API.

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Logo de Skrym.Logo de Cosma Experts.Logo de Beal.Logo de l'entreprise Kuhn.Logo de SpendHQ.Logo Demathieu Bard.Logo de Sightness en noir et blanc.

Captez le détail des lignes dans vos factures

Captez, classifiez, reformatez et validez chaque champ extrait des factures grâce à notre moteur de reconnaissance automatique IA.

Convertissez les informations clefs au format de votre choix (XLS, XLSX, CSV ou JSON) et intégrez les données structurées à vos outils via notre API.

Image de Pierre Laprée, CEO de Spend HQ.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Les données extraites de factures

Le schéma d'extraction OCR Facture de Koncile est adapté pour collecter les informations clefs de chaque produit, service, transaction ou opération figurant dans vos factures ("ligne à ligne"), à l'usage des services comptables, financiers ou achats. A la différence des OCR, vous pouvez grâce à notre interface modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.

Constituez une base de données complète de vos achats pour réaliser des contrôles et analyses.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Numéro de la facture

Code

12348594

Numéro unique inscrit par le fournisseur.

Date de la facture

Date

31/12/2024

Nom du prestataire

Text

ABC Entreprise

Indique le nom de la société qui émet le document.

Numéro SIRET

Code

12345678900012

Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Nom du destinataire/client

Text

Client CDE

Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

Devise

Currency

EUR

Montant total HT

Price

1 000,00

Montant total TVA

Price

200,00

Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé.

Montant total TTC

Price

1 200,00

Référence ou code article

Code

38439391

Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation.

Description du produit

Text

Gaine 12I4

Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails.

Quantité

Number

2

Prix unitaire

Price

100,00

Prix total de la ligne

Price

200,00

Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.

Numéro de la facture

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur.

Date de la facture

Date 31/12/2024

Nom du prestataire

Text ABC Entreprise Indique le nom de la société qui émet le document.

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Nom du destinataire/client

Text Client CDE Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

Devise

Currency EUR

Montant total HT

Price 1 000,00

Montant total TVA

Price 200,00 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé.

Montant total TTC

Price 1 200,00

Référence ou code article

Code 38439391 Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation.

Description du produit

Text Gaine 12I4 Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails.

Quantité

Number 2

Prix unitaire

Price 100,00

Prix total de la ligne

Price 200,00 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.
Flèche courbée vers le haut.

Ajoutez vos champs personnalisés

Flèche courbée vers le haut.

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Champ à extraire : référence produit.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Vignette de vidéo extraction de document.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Liste des formats de document.
Logo de Koncile.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR conçue pour l'extraction de données

Lecture des tableaux présents sur les factures

Un algorithme sophistiqué de détection et d'interprétation des tableaux pour tous les types de factures.

OCR pour une lecture précise ligne par ligne

Collectez et analysez les codes, descriptions, prix unitaires et quantités dans chaque ligne de facture.

Traitement automatique des factures tous formats

Convertissez automatiquement toutes vos factures (papier, PDF, Excel) en données prêtes à être exploitées.

Extraction de factures pour API

Créez une base de données complète accessible via API.

Au-delà de l'OCR : Validation et vérification des champs extraits

Quels sont les produits les plus facturés sur une période données ? Mes prix sont-ils conformes aux conditions tarifaires négociées ? Quelles opportunités d'économies ai-je avec d'autres produits moins chers ? Automatisez la gestion de vos factures avec un OCR intelligent.

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.