Logiciel OCR IA
fiable et personnalisable
pour toutes vos factures
La solution modulable pour capter toutes les données clefs de vos factures, propulsée par l'IA. Fiable et disponible en API et SDK.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
L'OCR qui capte le détail des lignes facturées
Captez, classifiez, reformatez et validez chaque champ extrait des factures grâce à notre moteur de reconnaissance automatique IA.
Convertissez les informations clefs au format de votre choix et intégrez les données structurées à vos outils via notre API.
.png)
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Tous les champs extraits par l'OCR spécialisé factures
Le schéma d'extraction OCR Facture de Koncile est adapté pour collecter les informations clefs de chaque produit, service, transaction ou opération figurant dans vos factures ("ligne à ligne"), à l'usage des services comptables, financiers ou achats. A la différence des OCR, vous pouvez grâce à notre interface modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.
Constituez une base de données complète de vos achats pour réaliser des contrôles et analyses.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi Koncile ?
Ajustez l'extraction à vos besoins
Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.
Mettez en place Koncile en une journée
Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.
Connectez Koncile à vos outils
Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.
Testez Koncile dès maintenant
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR conçue pour extraire vos factures
Lecture des tableaux présents sur les factures
Un algorithme sophistiqué de détection et d'interprétation des tableaux pour tous les types de factures.
OCR pour une lecture précise ligne par ligne
Collectez et analysez les codes, descriptions, prix unitaires et quantités dans chaque ligne de facture.
Traitement automatique des factures tous formats
Convertissez automatiquement toutes vos factures (papier, PDF, Excel) en données prêtes à être exploitées.
Extraction de factures pour API
Créez une base de données complète accessible via API.
Au-delà de l'OCR : Validation et vérification des champs extraits
Quels sont les produits les plus facturés sur une période données ? Mes prix sont-ils conformes aux conditions tarifaires négociées ? Quelles opportunités d'économies ai-je avec d'autres produits moins chers ? Automatisez la gestion de vos factures avec un OCR intelligent.
L’API pour automatiser votre gestion documentaire
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE,
"document_id": ID,
"General_fields":
{
"Date" : "05/08/20222",
"Price" : "23$",
"Supplier name" : "Koncile",
},
"Line_fields":
{
"Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
"Price" : ["23$", "12$", "5$"],
}
}La sécurité par conception
Pas d’entrainement sur vos données
Application entièrement chiffrée
Stockage sécurisé des données
Conforme au RGPD
Explorez notre librairie de modèles
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Qu'est-ce qu'un OCR facture ?
Un OCR facture est un logiciel ou un service qui utilise la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères, ou Optical Character Recognition en anglais) pour lire et extraire automatiquement les informations contenues dans les factures.
Comment ça marche ?
- Reconnaissance des caractères : L'OCR "regarde" l'image de la facture (qu'elle soit issue d'un scan, d'une photo ou d'un PDF) et identifie les lettres, les chiffres et les symboles qui y figurent. C'est comme s'il apprenait à "lire" le document.
- Transformation en texte : Les caractères reconnus sont convertis en texte numérique, que l'ordinateur peut comprendre et manipuler.
- Extraction des données clés : Un OCR facture ne se contente pas de transformer la facture en texte brut. Il est conçu pour identifier et extraire les informations pertinentes :
- Numéro de facture
- Date de la facture
- Nom du fournisseur
- Montants (HT, TVA, TTC)
- Détail des articles (descriptions, quantités, prix unitaires)
- Etc.
- Structuration des données : Les données extraites sont organisées dans un format structuré (comme un tableau, un fichier CSV, JSON ou XML), ce qui les rend utilisables par d'autres logiciels (comptabilité, ERP, etc.).
Pourquoi utiliser un OCR pour la gestion des factures ?
L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) révolutionne la gestion des factures en automatisant l'extraction des données. Au lieu de saisir manuellement chaque information, une solution OCR comme Koncile lit automatiquement vos factures, identifie les données clés (numéro de facture, montants, dates, etc.), les convertit en un format numérique structuré (comme JSON, CSV, ou XLSX), et les rend disponibles pour une intégration facile dans vos systèmes existants (logiciels de comptabilité, ERP, etc.) via une API. Cela vous permet de :
- Gagner un temps considérable : Éliminez la saisie manuelle fastidieuse.
- Réduire les erreurs : L'OCR minimise les risques d'erreurs humaines.
- Améliorer l'efficacité : Accélérez le traitement des factures et les paiements.
- Créer une base de données centralisée : Constituez un historique complet de vos achats, facilitant les audits, les analyses de dépenses et la prise de décision.
- Libérer vos ressources : Concentrez votre équipe sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quelles sont les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture ?
Une facture doit contenir un ensemble précis de mentions obligatoires, conformément à la législation française. Koncile est conçu pour extraire automatiquement ces données clés. Voici les principales catégories :
Informations générales :
- Numérotation : Numéro unique et séquentiel de la facture.
- Dates : Date d'émission de la facture et date de la vente/prestation.
- Identité du vendeur/prestataire : Nom/dénomination, adresse (siège et facturation si différente), SIREN/SIRET, forme juridique (pour les sociétés), et informations spécifiques selon le statut (commerçant, artisan).
- Identité de l'acheteur/client : Nom/dénomination, adresse (client, livraison, facturation si différente).
- Bon de commande : Numéro (si applicable).
- Numéros d'identification à la TVA : Du vendeur et du client professionnel (si redevable, et si facture HT > 150€).
- La garantie légale de conformité
Détail des produits/services :
- Désignation précise, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA applicable.
- Rabais, remises (si applicables).
- Prix catalogue.
- Majoration et réduction de prix.
Montants :
- Total HT et total TTC.
Information sur le paiement :
- Date ou délai de paiement.
- Conditions d'escompte.
- Taux des pénalités.
- Indemnité forfaitaire (40€).
Mentions spécifiques (selon les cas) :
- Membre d'une association agréée.
- Franchise de TVA.
- Autoliquidation de la TVA.
Nouvelles mentions obligatoires (liées à la facturation électronique) : SIREN du client, adresse de livraison (si différente), type d'opération (biens/services), option TVA sur les débits.
Important : Koncile extrait ces données, mais l'émetteur de la facture est responsable de sa conformité. Des sanctions sont prévues en cas d'erreurs ou d'omissions (amende de 15€ par mention manquante/inexacte, plafonnée).
Comment faire pour scanner une facture ?
Koncile est conçu pour une acquisition de factures simple, rapide et flexible, quel que soit leur format d'origine. Vous n'avez plus besoin de scanner individuellement chaque document. Voici comment intégrer vos factures dans Koncile :
1. Import direct (Upload)
Si vous recevez déjà des factures au format PDF (natif ou scanné) ou image (JPEG, PNG, etc.), téléchargez-les directement sur la plateforme web de Koncile en quelques clics. C'est la méthode la plus simple pour traiter des factures ponctuelles.
2. Réception par e-mail :
Configurez une adresse e-mail dédiée et demandez à vos fournisseurs d'y envoyer directement leurs factures. Koncile récupérera automatiquement les pièces jointes (PDF, images) et les traitera.
3. Intégration API/SDK
L'API (Interface de Programmation Applicative) et le SDK (Kit de Développement Logiciel) de Koncile permettent une intégration sur mesure avec vos systèmes existants (logiciel de comptabilité, ERP, CRM, etc.). Cela permet une automatisation complète du flux de factures, sans aucune intervention manuelle. Vous pouvez consulter la documentation API/SDK qui donne tous les détails sur la mise en place de la connexion.
4. Connecteurs et intégrations natives
Koncile propose (ou proposera bientôt) des connecteurs pré-construits pour les outils les plus populaires (logiciels de comptabilité, plateformes de stockage cloud, etc.). Ces intégrations plug-and-play facilitent la récupération automatique des factures sans nécessiter de compétences techniques. Nous nous intégrons par exemple à Bubble et à Zapier.
Quel est le format d'une facture ?
Il n'y a pas de format unique et standardisé pour les factures "papier". Elles peuvent varier considérablement en termes de mise en page, de polices de caractères, de présence de tableaux, etc.
C'est là que la puissance de l'OCR de Koncile intervient : il est conçu pour gérer cette diversité. Koncile est capable d'extraire les données de factures, quel que soit leur format visuel, qu'il s'agisse de PDF natifs (générés par un logiciel), de PDF scannés, ou d'images (JPEG, PNG, TIFF).
Pour l'échange de factures électroniques structurées, le format Factur-X (un format mixte PDF/XML) est de plus en plus utilisé.
L’OCR est-il fiable pour extraire les données des factures ?
Oui, Koncile est conçu pour offrir une fiabilité et une précision maximales dans l'extraction des données de factures. Notre technologie ne repose pas sur un simple OCR "classique". La précision peut attendre +99% de succès. Nous combinons intelligemment plusieurs approches de pointe :
- OCR Traditionnel optimisé par Machine Learning :
Nous utilisons un moteur OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de base amélioré grâce à des techniques de Machine Learning (apprentissage automatique). Il apprend continuellement à reconnaître les différents modèles de factures, les variations de mise en page, les polices de caractères, et même à gérer les documents de qualité médiocre (images floues, etc.). C'est également ce moteur OCR qui détecte les tableaux, les tables et les lignes, en d'autres termes, qui comprend l'organisation visuelle des informations dans votre document.
- LLM (Large Language Models) pour la compréhension contextuelle :
En complément de l'OCR, nous utilisons la puissance des LLM (Grands Modèles de Langage), des technologies d'Intelligence Artificielle capables de comprendre le langage naturel. Cela permet à Koncile de :
Interpréter le contexte : Les LLM ne se contentent pas de reconnaître des caractères ; ils comprennent le sens des mots et des phrases. Par exemple, ils peuvent distinguer entre une date d'échéance et une date d'émission, même si elles ne sont pas clairement étiquetées.
Gérer les ambiguïtés : Si l'OCR a du mal à identifier un champ (par exemple, un numéro de facture mal imprimé), le LLM peut utiliser le contexte global de la facture pour deviner la valeur correcte.
Extraire des informations non structurées : Les LLM peuvent identifier des données importantes qui ne sont pas présentées dans un format tabulaire clair (par exemple, des conditions de paiement spécifiques mentionnées dans un bloc de texte).
Résultat : Des taux de succès supérieurs
Grâce à cette combinaison unique d'OCR avancé et de LLM, Koncile atteint des taux de reconnaissance et d'extraction de données significativement plus élevés que les solutions OCR traditionnelles. Cela se traduit par :
- Moins d'erreurs : Minimisation des corrections manuelles.
- Plus de confiance : Vous pouvez vous fier aux données extraites.
- Gain de temps maximal : Automatisation plus efficace de votre processus de gestion des factures.
L’OCR facture peut-il traiter tous les formats de facture (PDF, image, papier) ?
Oui, Koncile est conçu pour une flexibilité maximale. Il peut convertir automatiquement une grande variété de formats de factures en données structurées et exploitables :
- PDF natifs : Les PDF générés directement par des logiciels de facturation ou de comptabilité.
- PDF scannés : Les factures papier qui ont été numérisées.
- Images : Les factures photographiées ou scannées aux formats JPEG, PNG, TIFF, etc.
Cette polyvalence vous permet de centraliser le traitement de toutes vos factures, quel que soit leur format d'origine.
Peut-on automatiser la comptabilité avec un OCR facture ?
L'automatisation de la comptabilité est l'un des principaux avantages de l'utilisation d'un OCR comme Koncile. Bien que Koncile ne soit pas un logiciel de comptabilité complet en soi, il facilite grandement l'automatisation en :
- Éliminant la saisie manuelle des données : L'OCR extrait automatiquement les informations des factures.
- Fournissant des données structurées : Les données extraites sont prêtes à être intégrées dans vos systèmes comptables.
- Fournissant le détail du ligne à ligne des factures : Les données extraites peuvent contenir le détail de tous les éléments figurant dans une facture : descriptions, libellés, codes produits, prix unitaires, quantités, prix totaux, TVA.
- Catégorisation des transactions et des factures : l'outil Koncile peut créer des méta-données de catégorisation très précises pour rapprocher du bon fournisseur ou de la bonne catégorie comptable, sur la base du contenu de la facture.
- Permettant des workflows automatisés : Vous pouvez configurer des règles pour acheminer automatiquement les factures vers les bonnes personnes ou les bons services pour approbation et paiement.
- Accélérant le rapprochement bancaire : La correspondance entre les factures et les paiements est simplifiée.
- Simplifiant les déclarations de TVA : Les informations extraites sont directement utilisables.
En résumé, Koncile agit comme un pont entre vos factures et votre logiciel de comptabilité, rendant le processus beaucoup plus fluide et efficace.
Un OCR facture peut-il s’intégrer avec mon logiciel de comptabilité ?
Oui, l'intégration est une fonctionnalité clé de Koncile. Koncile est conçu pour s'intégrer facilement avec ces outils grâce à :
- Une API flexible : Notre API (Interface de Programmation Applicative) permet une connexion sécurisée et personnalisée avec votre logiciel de comptabilité, votre ERP, votre CRM ou tout autre système que vous utilisez.
- Des connecteurs pré-construits : Nous travaillons activement au développement de connecteurs directs avec les logiciels de comptabilité et les outils d'automatisation (Zapier, Make) les plus populaires pour simplifier encore davantage l'intégration.
Cette intégration permet un transfert automatique des données extraites des factures vers votre logiciel, éliminant ainsi les ressaisies et les risques d'erreurs.
Est-il possible d’utiliser un OCR facture avec Excel ou Google Sheets ?
Absolument ! Si vous utilisez Excel ou Google Sheets pour gérer vos factures ou suivre vos dépenses, Koncile peut vous faire gagner un temps précieux. Vous pouvez exporter les données extraites par Koncile dans les formats suivants :
- CSV : Un format de fichier texte simple, compatible avec la plupart des tableurs.
- XLSX : Le format de fichier natif d'Excel.
- JSON: Un format de fichier structuré utilisé par les développeurs.
Cela vous permet d'importer facilement les données dans vos feuilles de calcul, de créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, et d'effectuer toutes les analyses dont vous avez besoin.
L’OCR facture est-il conforme aux réglementations fiscales ?
Koncile est un outil d'extraction de données. Il extrait les informations présentes sur les factures qui lui sont soumises. La responsabilité de la conformité fiscale incombe à l'émetteur de la facture (c'est-à-dire à votre fournisseur).
Cependant, Koncile facilite indirectement votre propre conformité fiscale en :
- Vous aidant à collecter et à organiser toutes les données nécessaires pour vos déclarations de TVA et autres obligations fiscales.
- Réduisant le risque d'erreurs qui pourraient entraîner des pénalités.
- Simplifiant les audits en vous fournissant un accès rapide et facile à toutes vos factures.
Il est important de vérifier que les factures que vous recevez contiennent toutes les mentions obligatoires requises par la législation de votre pays.
L’OCR facture fonctionne-t-il pour les entreprises de toutes tailles ?
Absolument ! Koncile est conçu pour s'adapter à tous les besoins, des indépendants aux multinationales. Nous proposons deux grands types de plans :
1. Abonnements Flexibles (basés sur le volume de pages) :
Ces plans sont idéaux pour les indépendants, TPE, PME et toute entreprise ayant un volume de factures prévisible (ou variable, mais gérable). Vous choisissez un plan en fonction du nombre de pages à traiter mensuellement. La clé, c'est la flexibilité : vous ajustez le nombre de pages, choisissez entre un engagement mensuel ou annuel, et maîtrisez ainsi vos coûts.
2. Solutions Entreprise (sur mesure) :
Ces solutions sont conçues pour les grandes entreprises et organisations traitant d'importants volumes de factures (plusieurs milliers par mois, voire plus). Nous créons une solution 100% personnalisée : volume illimité, fonctionnalités avancées (intégrations spécifiques, workflows sur mesure...), accompagnement dédié par un expert Koncile, et une tarification adaptée à vos besoins précis.
En résumé : Koncile propose une solution pour chaque entreprise, que vous traitiez 10 ou 10 000 factures par mois. Vous pouvez commencer avec un abonnement flexible et évoluer, ou opter directement pour une solution Entreprise si nécessaire. L'important, c'est que Koncile s'adapte à votre taille, votre budget et votre croissance.
Comment mes données extraites de factures sont-elles protégées ?
Koncile fait de la protection et de la sécurité de vos données de facturation sa priorité. Conformément à sa politique de sécurité et de confidentialité, l'outil effectue l'ensemble de ses traitements sur des serveurs basés en France certifiés ISO 27001. Dans le cadre du plan Enterprise, un déploiement sur un cloud privé est possible. Contactez-nous pour en savoir plus.
J'ai besoin d'aide supplémentaire pour mettre en place un OCR sur mes factures
Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe qui pourra étudier la meilleure manière de mettre en place un OCR sur les factures dans votre entreprise.
J'ai besoin d'extraire un champs très spécifique dans mes factures. Est-ce possible ?
Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Notre modèle d'extraction factures n'est qu'un point de départ: vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez également personnaliser les champs qui sont extaits dans le ligne à ligne de vos factures.
Koncile est-il un outil de scrapping ou parsing de factures ?
Koncile est principalement un outil de parsing de factures, mais il utilise des techniques qui peuvent s'apparenter au scraping dans certaines situations. Il est important de comprendre la différence :
Web Scraping (grattage web) : Le scraping consiste à extraire des données non structurées de pages web (souvent du code HTML). C'est une technique générale qui peut être utilisée pour collecter toutes sortes d'informations sur le web. Dans le contexte des factures, le scraping pourrait être utilisé pour récupérer des factures affichées sur un portail fournisseur en ligne (si l'accès direct au fichier n'est pas possible).
Document Parsing (analyse de documents) : Le parsing, en revanche, consiste à extraire des données structurées (ou semi-structurées) à partir d'un document dont le format est connu (PDF, XML, JSON, etc.). L'objectif est d'identifier et d'isoler des champs spécifiques (numéro de facture, date, montant, etc.) pour les rendre utilisables par un autre système.
Comment Koncile fonctionne :
- Acquisition : Koncile reçoit les factures de différentes manières (upload direct, email, API, etc.). Dans la majorité des cas, il ne fait pas de scraping lui-même.
- Parsing : Une fois la facture obtenue, Koncile utilise son moteur OCR + LLM pour analyser le document (PDF, image, etc.) et en extraire les données pertinentes de manière structurée. C'est le cœur de son fonctionnement.
- Scraping (cas limites) Il est possible, dans des configurations très spécifiques d'intégration, que Koncile utilise des techniques de scraping pour récupérer des factures depuis des sources où le téléchargement direct n'est pas possible.
Combien de temps en moyenne l'OCR met-il pour traiter une facture ?
Le temps de traitement d'une facture par l'OCR de Koncile est généralement très rapide (1 à 2 secondes) mais il peut varier en fonction de plusieurs facteurs :
Parmi les facteurs qui peuvent influencer le temps de traitement :
- Qualité du document : Une facture nette, bien scannée, avec une police de caractères standard et une mise en page claire sera traitée plus rapidement qu'une facture froissée, mal éclairée, avec une écriture manuscrite ou des polices exotiques.
- Complexité de la facture : Une facture simple avec quelques lignes sera traitée plus vite qu'une facture de plusieurs pages avec de nombreux tableaux, des descriptions détaillées, et des conditions de paiement complexes.
- Format du fichier : Un PDF natif (généré directement par un logiciel) est généralement traité plus rapidement qu'une image (JPEG, PNG) ou un PDF scanné.
- Nombre d'informations à chercher : Si le nombre d'informations à extraire est important, le temps de traitement sera allongé. De même pour les factures dont les champs à extraire sont plus longs.
- Type d'abonnement: Les abonnements de type entreprise bénéficient généralement d'une meilleure scalabilité, et donc de temps de traitement réduits.
Temps de traitement moyen avec Koncile :
En tenant compte de ces facteurs, voici une estimation générale du temps de traitement avec Koncile :
- Facture simple de moins de 3 pages (PDF natif, bonne qualité, 15 champs à extraire) : Quelques secondes (souvent moins de 5 secondes).
- Facture complexe et longue (PDF scanné, qualité moyenne ou faible, beaucoup de champs à extraire) : De 5 à 15 secondes.
L’OCR peut-il traiter des factures en plusieurs langues ou provenant de différents pays ?
Oui, un OCR avancé comme celui de Koncile est conçu pour gérer des factures provenant de différents pays et rédigées dans plusieurs langues.
Le moteur OCR de Koncile est capable de reconnaître les caractères et les mots dans un grand nombre de langues. Il ne se limite pas à l'alphabet latin (utilisé en français, anglais, espagnol, etc.) ; il peut également traiter des alphabets différents (cyrillique, grec, etc.) et des langues utilisant des idéogrammes (chinois, japonais, etc.). Koncile utilise les LLM et l'IA pour la reconnaissance multilingue. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de spécifier manuellement la langue de la facture. Koncile utilise des algorithmes pour détecter automatiquement la langue principale du document et adapter le traitement OCR en conséquence.
Les formats de dates (JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA, etc.) et de nombres (séparateurs de milliers, décimales) varient d'un pays à l'autre. Koncile est capable de reconnaître ces différents formats et de les interpréter correctement pour extraire les données de manière fiable. Dans ce cas, l'information de la date sera reformattée afin d'être lu par une machine. La liste complète des formats est disponible dans notre documentation.
Koncile peut identifier les différentes devises (€, $, £, ¥, etc.) utilisées sur les factures et extraire les montants correctement, même si le symbole monétaire n'est pas standard.
L’OCR fonctionne-t-il correctement sur des factures de mauvaise qualité (floues ou mal scannées) ?
La performance de l'OCR, y compris celui de Koncile, dépend de la qualité de la facture. Un document flou, mal scanné, de faible résolution, taché, ou avec un mauvais éclairage rendra l'extraction des données plus difficile. Cependant, Koncile utilise des techniques avancées pour gérer ces problèmes : prétraitement d'image (réduction du bruit, amélioration du contraste, redressement), un moteur OCR entraîné sur des données variées, et l'intelligence des LLM pour comprendre le contexte et déduire les informations manquantes. Pour de meilleurs résultats, privilégiez les PDF natifs ou scannez soigneusement vos documents (bonne résolution, bon éclairage, à plat).
Le logiciel OCR peut-il reconnaître le texte manuscrit sur les factures ?
Oui, l'OCR de Koncile est capable de reconnaître l'écriture manuscrite, et il obtient généralement de très bons résultats dans ce domaine. Il excelle particulièrement sur des éléments tels que :
- Ordonnances : Koncile est fréquemment utilisé pour traiter des ordonnances médicales, où l'écriture manuscrite est prédominante.
- Signatures : L'OCR peut détecter et identifier les signatures manuscrites.
- Mentions manuscrites sur les factures : Ajouts, corrections, annotations... Koncile peut lire ces informations manuscrites ajoutées à une facture imprimée.
- Tableaux remplis à la main : Koncile peut extraire les données de tableaux dont les cases ont été remplies manuellement.
- Listes manuscrites : Listes de pointage, de matériel etc...
- Chiffres
Points d'attention et score de confiance :
Il est important de noter que l'écriture manuscrite, par nature, est plus variable que du texte imprimé. Des confusions peuvent parfois survenir (par exemple, entre un "1" et un "7", un "u" et un "n", etc.). C'est pourquoi Koncile fournit un score de confiance pour chaque élément extrait. Ce score vous indique le niveau de certitude de l'OCR quant à l'exactitude de la reconnaissance. Un score faible peut signaler une possible erreur et vous inviter à vérifier manuellement. L'utilisation du score de confiance est un excellent moyen de contrôler la qualité.
Mes factures sont-elles conservées ou supprimées après traitement par l’OCR
Chez Koncile, vous choisissez : archivage automatique (par défaut) ou suppression automatique (optionnelle). L'archivage automatique conserve vos factures et les données extraites, vous permettant de les retrouver facilement et de respecter les obligations légales (généralement 10 ans de conservation). Si vous préférez une confidentialité maximale, activez l'option de suppression automatique : les factures sont traitées via l'API, les données vous sont envoyées, puis tout est immédiatement et définitivement supprimé des serveurs de Koncile. C'est irréversible, assurez-vous donc d'avoir sauvegardé les données. Vous pouvez aussi supprimer manuellement des factures à tout moment.En cas de résiliation de votre abonnement, vos factures sont supprimées après un délais légal.Sécurité et confidentialité sont nos priorités. Vos données sont cryptées, les accès sont strictement contrôlés, et nous respectons le RGPD. Notre politique de confidentialité complète est disponible sur notre site. Koncile vous offre flexibilité et sécurité pour la gestion de vos factures.
