Extraction des factures
de transport fret maritime
grâce à un OCR IA

Outil de captation de données dans les factures propulsé par l'IA, personnalisable et disponible en API.

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Logo de Skrym.Logo de Cosma Experts.Logo de Beal.Logo de l'entreprise Kuhn.Logo de SpendHQ.Logo Demathieu Bard.Logo de Sightness en noir et blanc.

Numérisation et océrisation sur mesure de vos factures

Chargez vos factures de transport maritime sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée en format XLS, ou JSON ou base de données. L'outil de captation de données Koncile vous permet de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.

Image de Pierre Laprée, CEO de Spend HQ.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Adaptez & formattez chaque information extraite

Optimisez votre processus de gestion des facture de transport maritime grâce au parseur OCR Koncile. Capturez toutes les informations clefs et convertissez les au format de votre choix.

L'outil reconnait chaque champs des tableaux, ligne à ligne ou détail de vos documents, et peut ensuite les reformater, les enrichir ou les interpréter.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Date de la facture

Date

31/12/2024

Numéro de la facture

Code

12348594

Numéro unique inscrit par le fournisseur.

Devise

Currency

EUR

Montant total HT

Price

1 000,00

Montant total TTC

Price

1 200,00

Date d'expédition

Date

01/01/2024

Donne la date de chargement ou d'expédition des marchandises. Peut s'appeler "ETD", "date de départ", "Estimated Time of Departure".

Nombre d'unités transportées

Number

15

Précise le nombre de conteneurs expédiés ou le nombre de kg ou le nombre de m3 qui ont été expédiés.

Nom de l'expéditeur

Text

ABC Logistics

Nom du destinataire/client

Text

Client CDE

Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

INCOTERM

Code

FOB

Précise l'incoterm utilisé pour l'expédition. Codé sur 3 lettres. Par exemple FOB, CIF, DDP, DAP. Peut être appelé "Terms of Trade”.

Montant frais de positionnement

Price

150,00

Donne le montant des frais de positionnement d'un conteneur. Si plusieurs devises sont présentes sur la facture, ne donne que celui en Euros (EUR, €).

Poids total de l'expédition

Number

52 080

Donne le poids total de l'expédition en kilos. Une conversion peut être nécessaire si le poids est indiqué en tonne. Peut être appelé "Gross Weight".

Date de la facture

Date 31/12/2024

Numéro de la facture

Code 12348594 Numéro unique inscrit par le fournisseur.

Devise

Currency EUR

Montant total HT

Price 1 000,00

Montant total TTC

Price 1 200,00

Date d'expédition

Date 01/01/2024 Donne la date de chargement ou d'expédition des marchandises. Peut s'appeler "ETD", "date de départ", "Estimated Time of Departure".

Nombre d'unités transportées

Number 15 Précise le nombre de conteneurs expédiés ou le nombre de kg ou le nombre de m3 qui ont été expédiés.

Nom de l'expéditeur

Text ABC Logistics

Nom du destinataire/client

Text Client CDE Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

INCOTERM

Code FOB Précise l'incoterm utilisé pour l'expédition. Codé sur 3 lettres. Par exemple FOB, CIF, DDP, DAP. Peut être appelé "Terms of Trade”.

Montant frais de positionnement

Price 150,00 Donne le montant des frais de positionnement d'un conteneur. Si plusieurs devises sont présentes sur la facture, ne donne que celui en Euros (EUR, €).

Poids total de l'expédition

Number 52 080 Donne le poids total de l'expédition en kilos. Une conversion peut être nécessaire si le poids est indiqué en tonne. Peut être appelé "Gross Weight".
Flèche courbée vers le haut.

Ajoutez vos champs personnalisés

Flèche courbée vers le haut.

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Champ à extraire : référence produit.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Vignette de vidéo extraction de document.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Liste des formats de document.
Logo de Koncile.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Captez vos données avec un OCR robuste

Collecte automatique des champs

Date de livraison, anomalies, montant total des marchandises transportes : parsez les données clés en quelques clics.

OCR détail du ligne à ligne

Récoltez et analysez les codes et libellés des services et prestations, prix unitaires, quantités et volumes, et ceci pour chaque transport.

Traitement de factures sous divers formats

Parsez et convertissez facilement des factures de transport maritime sous différents formats (Excel, PDF, Word).

Extraction de donnée pour API

A partir de fichiers PDF, constituez votre base de donnée des coûts du fret maritime accessible en API.

Automatiser votre gestion de données de factures de transport maritime avec une OCR intelligent

Quel est le nom du navire de transport ? Quelle est la date prévue pour la livraison ? Combien de scellés doivent être intacts sur les marchandises ? Captez toutes les informations clefs pour votre gestion du transport de marchandises.

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Cadenas noir entouré d'étoiles noires.

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.