Comment pouvez-vous facilement extraire et structurer des informations à partir de tableaux dans n'importe quel document ou PDF ? En exploitant les dernières capacités de l'IA, les entreprises peuvent désormais rationaliser leurs flux de travail en utilisant une technologie OCR personnalisable pour transformer des données non structurées provenant de documents complexes en formats bien organisés.

Nous avons développé un système OCR alimenté par une vision par ordinateur avancée et une compréhension du langage. Cette technologie nous permet de comprendre pleinement le contenu de n'importe quel document ou image et d'extraire les données des tableaux avec une précision inégalée.

Nous allons démontrer comment Koncile peut extraire des données de deux documents différents.

Tout d'abord, nous avons une facture avec un tableau listant des services et des produits. Un défi courant avec les factures réside dans leurs formats variés. Notre solution peut gérer cette complexité en détectant le format, en comprenant les champs à extraire et en les organisant en données structurées avec une grande précision.

Deuxièmement, nous avons un document avec un tableau. Il peut s'agir d'un contrat, d'un rapport ou de tout autre document avec des structures de données similaires.

Le processus est simple : il suffit de télécharger le document via notre application. Une fois téléchargé, l'outil classifie automatiquement le document et identifie son type. Par exemple, après avoir téléchargé un document contenant un tableau, il extrait instantanément et restructure le tableau, en s'assurant que tous les champs sont correctement alignés et que les données sont organisées.

Jetons un coup d'œil aux deux documents que nous avons téléchargés.

Tout d'abord, vous pouvez voir que l'outil a extrait et restructuré avec précision le tableau du document semblable à un contrat. Les champs ressemblent à la structure du document original, et les données ont été extraites avec exactitude. Pour la facture, nous avons utilisé un modèle spécialement conçu pour les factures, ce qui permet à l'outil de capturer les champs généraux et de reconstruire le tableau avec une grande précision. Toutes les lignes et données nécessaires de la facture sont désormais disponibles dans un format organisé.

Bien que les modèles d'extraction utilisés pour cette démonstration soient prétéléchargés, vous avez également accès à une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour divers types de documents. De plus, vous pouvez personnaliser les champs que vous souhaitez extraire. Par exemple, si vous devez extraire un titre spécifique du document, vous pouvez facilement ajouter ce champ.

Une fois que vous avez extrait vos données, vous pouvez générer des fichiers Excel à partir des documents.

Les données seront organisées en différents onglets, un pour chaque type de fichier, avec des distinctions claires entre les types de lignes et les champs généraux. Cette restructuration rend les données exploitables, vous permettant ainsi d'effectuer facilement des tâches comme des tableaux croisés dynamiques et des calculs dans Excel.

Grâce à l'IA de Koncile, vous pouvez télécharger et traiter efficacement des milliers de documents, en extrayant et structurant les données à grande échelle. Vous pouvez même télécharger des documents par e-mail ou utiliser notre API pour une intégration transparente avec vos systèmes.

Je vous invite à visiter notre site web pour explorer davantage notre plateforme. Inscrivez-vous pour créer un compte, consultez notre bibliothèque de modèles et découvrez comment nos options de personnalisation peuvent vous aider à extraire et comprendre les données de manière précise à partir de n'importe quel document.

Nous sommes impatients de vous accueillir sur Koncile. Consultez la vidéo pour plus de détails et d'illustrations.