Extraire les données des bons de commande
grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de bons de commande, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Captez le détail des lignes dans vos bons de commande

Capturez, organisez, vérifiez automatiquement chaque donnée extraite des bons de commande grâce à notre moteur IA de reconnaissance intelligente.

Exportez les informations essentielles dans le format qui vous convient (XLS, XLSX, CSV ou JSON) et connectez les données structurées à vos systèmes via notre API.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Modèle d’extraction de données pour les bons de commande

Le modèle d’extraction de données OCR bons de commande de Koncile est conçu pour récupérer les éléments essentiels des bons de commande, répondant aux besoins des départements comptabilité, finance et achats.

Via notre interface intuitive, vous pouvez ajuster, compléter ou spécifier les données à extraire selon vos exigences.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Numéro du bon de commande

Code BC2025-001

Date du bon de commande

Date 01/01/2024

Nom du prestataire

Text ABC Entreprise Indique le nom de la société qui émet le document.

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Nom du destinataire/client

Text Client CDE Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société.

Devise

Currency EUR

Montant total HT

Price 1 000

Montant total TVA

Price 200 Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé

Montant total TTC

Price 1 200

Date prévue de livraison

Date 01/02/2024

Validité du document

Boolean Oui Indique "Oui" si le document est signé ou cacheté. Sinon indique "Non".

Référence ou code article

Code 38439391 Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation.

Description du produit

Text Gaine 12I4 Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails.

Quantité

Number 2

Prix unitaire

Price 100

Prix total de la ligne

Price 200 Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise.

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Un OCR spécialisé dans l'extraction de données

Logiciel de reconnaissance de tableaux pour bons de commande

Algorithme sophistiqué pour détecter des tableaux dans tous les formats de bons de commande

OCR efficace pour une lecture détaillée ligne par ligne

Collectez et analysez les codes, descriptions, prix unitaires et quantités présents ligne par ligne sur vos bons de commande

Analyse automatique de tous les formats de bons de commande

Convertissez automatiquement tous vos bons de commande (papier, PDF, Excel) en données exploitables

Extraction de bons de commande pour API

Créez une base de données complète accessible via une API

Au-delà de l'OCR : Contrôle et validation des données récupérées

Quelles opportunités d'économies puis-je trouve dans le ligne à ligne du bon de commande ? Les prix unitaires sont-ils conforment au bon de livraison ? Les codes produits sont-ils cohérents par rapport à la grille tarifaires ? Optimisez la gestion de vos bons de commande avec un OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.