Extraire les données des grilles tarifaires

grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et contrôler les données de grilles tarifaires, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Captez chaque référence ou article d'un catalogue tarifaire

Extraire des prix, références, codes, items, conditionnements, caractéristiques et bien plus de vos conditions tarifaires au format PDF ou image.

Convertissez les informations clefs au format de votre choix (XLS, XLSX, CSV ou JSON) et intégrez les données structurées via notre API. L'outil permet d'extraire des informations dans des tableaux, tables ou lignes d'un catalogue ou liste de prix.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Les informations extraites des grilles tarifaires

Le schéma d'extraction OCR de Koncile est adapté pour collecter les informations clefs des grilles tarifaires pour les services comptables, financiers ou achats.

Importer vos prix dans le format de votre choix, obtenez une donnée structurée (Excel, JSON) et accélérer votre flux de travail.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Nom du prestataire

Text ABC Entreprise Indique le nom de la société qui émet le document.

Date de début de validité

Date 01/01/2024

Date de fin de validité

Date 31/12/2024

Devise

Currency EUR

Référence ou code article

Code 38439391 Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation.

Description du produit

Text Gaine 12I4 Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails.

Prix unitaire

Price 100

Zone géographique de livraison

Text Toute la France Zone géographique couverte par l'accord pour la livraison des produits.

Conditions de révision des prix

Text Révision annuelle sur base de l'Indice des Prix des Matériaux Détails des conditions sous lesquelles les prix peuvent être révisés, par exemple selon un indice spécifique ou une date annuelle.

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR optimisée pour l'extraction de données

OCR adapté à la lecture de tableaux

Algorithme avancé de reconnaissance de tableaux pour tous les formats de grilles tarifaires

OCR efficace pour l'extraction ligne par ligne

Récoltez et analysez les codes, libellés, prix unitaires et quantités contenus dans le ligne à ligne de vos grilles de prix

Analyse automatique de tous les formats de grilles tarifaires

Convertissez automatiquement toutes vos grilles de prix (papier, PDF, Excel) en données exploitables

Extraction des données de la grille tarifaire pour API

Créez une base de données complète dans une application, accessible via une API

Croisement automatiquement des champs océrisés

La grille tarifaire est-elle valide à cette date ? Les tarifs sont-ils conformes aux critères définis ? Les prix unitaires sont-ils cohérents avec ceux présents dans les factures ? Automatisez la gestion de vos grilles tarifaires grâce à l'OCR intelligent

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.