
Comment classer automatiquement avec précision grâce à l’OCR intelligent ? Cas concret à découvrir sur les documents d’identité.
Cas d'usage
Dernière mise à jour :
April 23, 2025
5 minutes
Dans le secteur du BTP, les factures sont nombreuses, techniques et souvent sources d’erreurs. Grâce à l’OCR intelligent, automatisez leur lecture et vérification pour gagner du temps, réduire les écarts de facturation et sécuriser vos achats.
Grâce à la technologie, automatisez les contrôles de vos factures fournisseurs.
Dans le secteur de la construction et le BTP, les anomalies entre les conditions tarifaires et les factures peuvent atteindre jusqu’à 15% pour certains fournisseurs.
Vous constatez des erreurs dans les factures de vos fournisseurs ? Des tarifs ne sont pas respectés ? Vous passez du temps à contrôler vos factures ?
Les anomalies peuvent provenir d’erreurs humaines, d’erreurs d’encryptage de l’ERP, de la non prise en compte de vos tarifs, des évolutions de prix.
On constate notamment des erreurs de grilles dans les factures de matériaux de construction, la quincaillerie, la location de matériel, la sous-traitance ou encore la gestion des déchets.
Grâce à la détection d'anomalies et le croisement des prix de leurs fournisseurs, des économies jusqu'à 20% peuvent être générées
Vérifier manuellement les factures et les comparer aux grilles tarifaires est un processus chronophage et sujet à des erreurs.
Koncile lit automatiquement vos grilles de prix de vos fournisseurs grâce à l’IA et croise avec les tarifs appliqués dans les factures de vos fournisseurs pour vérifier leur conformité
En temps réel, vous accéder à des demandes d’avoir en automatique afin de faire directement la demande auprès de vos prestataires et fournisseurs
Nous vous aidons à garantir que chaque facture est correcte afin de faire des économies et payer sereinement vos fournisseurs.
Les factures sont automatiquement océrisées pour extraire le ligne à ligne. Vous obtenez toute la donnée sous un format parfaitement exploitable sous Excel. Ne perdez plus de temps en entrées manuelles.
Créer vos fournisseurs et déterminez ce que vous souhaitez contrôler pour chacun d’eux. Les prix unitaires ? L’éco-contribution ? Téléchargez les grilles et conditions tarifaires sur la solution pour déclencher le contrôle.
Vos factures sont automatiquement revues et analysées. Les décalages avec les conditions tarifaires sont relevées sur le ligne à ligne des factures.
Générez des fichiers explicitant les décalages, et partagez les avec vos fournisseurs pour accélérer les négociations.
Recherchez facilement les meilleurs prix pour certains produits dans vos contrats, vos factures ou les catalogues de vos fournisseurs.
✅ Gain de Temps
Automatiser la vérification des factures vous permet de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, comme la gestion des projets et la négociation avec les fournisseurs.
✅ Réduction des Erreurs
Notre technologie minimise les erreurs de facturation, garantissant des données fiables et exploitables.
✅ Optimisation des Coûts
Identifiez facilement les meilleures offres et optimisez vos achats grâce à des analyses détaillées et des benchmarks précis.
✅ Conformité Assurée
Garantissez la conformité des tarifs appliqués par vos fournisseurs, évitant ainsi les litiges et les surcoûts.
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