Extraire les données des états de situation
grâce à un OCR IA
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire les données des états de situation , propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API.
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
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Les meilleures équipes choisissent Koncile
Analysez et pré-validez vos états de situation grâce à la captation intelligente des données juridiques et comptables.
L’OCR pour états de situation de Koncile est idéal pour organiser et traiter rapidement les informations issues des documents de gestion de copropriété, en extrayant des données clés comme le montant des charges, le nom du copropriétaire, le numéro de lot, la période de référence ou le nom du syndic.
Il permet également de détecter des incohérences ou erreurs dans un grand volume de documents.
Chargez les états de situation au format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, et obtenez des données structurées en format tableur, JSON ou base de données, directement exploitables par vos outils de gestion ou de relance.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles.
Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Liste des informations extraites
Le moteur OCR de Koncile capte les informations essentielles des états de situation, facilitant le travail des syndics, gestionnaires locatifs et professionnels de l’immobilier.
Il permet de numériser et structurer les données des états de situation à partir de fichiers image ou PDF.
Vous pouvez non seulement extraire automatiquement des informations clés telles que le montant des charges, le nom du copropriétaire, le lot concerné ou la période de référence, mais aussi les analyser et les vérifier en les confrontant à vos bases de données ou à des règles de cohérence comptable.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi Koncile ?
Ajustez l'extraction à vos besoins
Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.
Mettez en place Koncile en une journée
Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.
Connectez Koncile à vos outils
Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.
Testez Koncile dès maintenant
Créez vos modèles d’extraction, testez sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR adaptée pour la captation de données comptables et immobilières
Extraction automatique des informations des états de situation :
Nom du copropriétaire, numéro de lot, montant des charges, appels de fonds, solde à payer, période de référence, nom du syndic, etc. Koncile extrait automatiquement les données clés à partir des états de situation papier ou numériques.
Des états de situation à une base de données
Facilitez la gestion des documents de copropriété en transformant vos états de situation en données structurées et exploitables, prêtes à être intégrées à vos systèmes de gestion (ERP, outil de suivi locatif, CRM, plateforme de relance…).
Traitement multi-formats
Gérez et standardisez facilement les informations contenues dans vos états de situation, qu’ils soient au format image, scan papier ou PDF. L’OCR Koncile vous permet d’en extraire les informations en toute simplicité, quelle que soit leur source.
Parsing des états de situation via API
Créez une base de données complète des états de situation et intégrez-la à vos outils via API. Automatisez l’historisation des relevés, le suivi des paiements, ou l’identification de retards de règlement.
Automatisez votre workflow OCR
Le montant des charges est-il cohérent ? Le solde correspond-il aux règlements effectués ? Les appels de fonds sont-ils à jour ? Optimisez la gestion de vos états de situation grâce à l’OCR intelligent Koncile, qui permet d’automatiser la lecture, la vérification et la validation des données.
L’API pour automatiser votre gestion documentaire
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url}/tasks/{task_id}/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE,
"document_id": ID,
"General_fields":
{
"Date" : "05/08/20222",
"Price" : "23$",
"Supplier name" : "Koncile",
},
"Line_fields":
{
"Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
"Price" : ["23$", "12$", "5$"],
}
}La sécurité par conception
Pas d’entrainement sur vos données
Application entièrement chiffrée
Stockage sécurisé des données
Conforme au RGPD
Explorez notre librairie de modèles
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Immobilier
Identité des parties, Adresse du bien, Prix de vente, Conditions suspensives, Dates clés, Références notariales
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Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Comment l’OCR extrait-il les informations d’un état de situation ?
L’OCR analyse l’état de situation en utilisant des algorithmes de computer vision pour détecter et lire les caractères. Grâce à la compréhension du langage naturel (NLP), il peut identifier les informations clés comme le copropriétaire, les montants, la période de référence ou les soldes. Ce processus garantit une extraction fiable des données structurées et non structurées du document.
Puis-je extraire des informations spécifiques d’un état de situation ?
Oui, vous pouvez extraire des informations spécifiques telles que le nom du copropriétaire, le numéro de lot, les charges dues, les appels de fonds, la période concernée ou encore le nom du syndic. L’OCR peut être configuré pour s’adapter aux différents formats et structures de documents syndicaux.
L’OCR peut-il traiter un état de situation s’il est imprimé ou manuscrit ?
Oui, l’OCR est capable de traiter des états de situation, qu’ils soient imprimés ou manuscrits. Il utilise des techniques avancées de reconnaissance pour convertir l’écriture manuscrite en texte numérique avec une grande précision.
Sous quel format dois-je téléverser un état de situation pour l’analyse OCR ?
Vous pouvez téléverser vos états de situation au format PDF, PNG ou JPEG. Ces formats sont compatibles avec notre technologie OCR, permettant une extraction précise des informations contenues dans le document. Consultez la documentation pour plus de détails sur les formats acceptés et la procédure de téléversement.
Comment Koncile s'intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?
Koncile est accessible via une API puissante, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez télécharger des documents directement dans l'application et exporter les données extraites au format XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos flux de travail.
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
Quels sont les tarifs de Koncile ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consultez nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.
Qu’est-ce que les champs généraux et les champs répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple le numéro ou la date d'une facture).
- Champs répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans un document comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
