Extraire les données des fiches de paie
grâce à un OCR IA

L'OCR IA de Koncile, une solution pour transformer les fiches de paie en données exploitables, propulsée par l'IA, enfin personnalisable et disponible en API

50 crédits gratuits

Test sans CB

100% sécurisé

Les meilleures équipes choisissent Koncile

Transformez des bulletins de salaire en base de données

Grâce l’outil OCR bulletins de salaire, vous pouvez capturer toutes les informations clefs et les convertir au format de votre choix (XLS, XLSX, CSV ou JSON).

Allez plus loin avec la catégorisation, le reformatage, ou le croisement automatiques des données capturées. Vous pouvez modifier, ajouter ou décrire les informations à extraire.

Pierre Laprée

Fondateur & CPO,  SpendHQ

Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.

Modèle d’extraction pour les fiches de paie

L'OCR bulletin de paie capte les mentions obligatoires visées dans code du travail (article R3243-1) depuis le 1er juillet 2023.

Chargez les bulletins de salaire sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez des informations structurées en format JSON ou base de données interprétable par une machine.

Alimentez une base de données avec les données numérisées pour filtrer et analyser des volumes importants de bulletins. Detectez des éventuelles anomalies grâce à une pré-analyse de la donnée extraite.

Nom

Type

Exemple

Instruction

Validité

Text

Oui

Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants :
- Code banque (5 chiffres)
- Code guichet (5 chiffres)
- Numéro de compte (11 caractères alphanumériques)
- Clé RIB (2 chiffres)
Si les RIB est bien constitué de ces éléments, choisis la valeur "Oui". Sinon choisis la valeur "Non".

Identité de l’employeur

Text ABC Entreprise Dénomination sociale de l’employeur

Numéro SIRET

Code 12345678900012 Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces.

Identité de l’employé

Text Jean Dupont

Emploi

Text Technicien 3

Heures travaillées

Number 160 Nombre d'heures travaillées incluant les heures supplémentaires.

Rémunération brut

Number 3 500

Montant reçu

Number 2 800

Date de paiement

Date 31/12/2024

Congés payés

Text 5 jours, indemnité 500 Dates de congé et montant de l'indemnité de congés payés, lorsqu'une période de congé annuel est comprise dans la période de paie considérée.

Total versé par l’employeur

Number 4500

Heures exonérées

Number 20 Montant net des heures complémentaire et/ou supplémentaire exonérées.

Net à payer

Number 2 700

Devise

Currency EUR

Ajoutez vos champs personnalisés

Modifiez les instructions IA

Pourquoi Koncile ?

Ajustez l'extraction à vos besoins

Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.

Mettez en place Koncile en une journée

Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.

Connectez Koncile à vos outils

Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.

Testez Koncile dès maintenant

Créer vos modèles d’extraction,  tester sur un premier document et passez à l’échelle !

Une solution OCR conçue pour l'extraction de données précises

Extraction automatique des données des fiches de paie

Identifiez et extrayez automatiquement les données clés : montant brut du salaire, nombre d'heures travaillées, numéro de Sécurité Sociale

OCR précis pour une extraction détaillée ligne par ligne

Collectez et analysez les postes et montants présents ligne par ligne sur les bulletins de salaire

Analyse automatique des fiches de paie dans divers formats

Convertissez automatiquement vos fichiers (Word, PDF, Excel) en données exploitables

Parsing fiche de paie pour API

Composez une base de donnée complète dans une application accessible via API

Automatiser votre workflow de captation de données dans les fiches de paie

Y a t-il des incohérences entre le contrat négocié et la fiche de paie ? Quelles charges sociales ont été prélevées ? Combien d'heures le salarié a-t-il travaillé sur la période concernée ? Automatisez la gestion de vos bulletins de salaire grâce à un OCR intelligent.

L’API pour automatiser votre gestion documentaire

status

string

Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.

document_id

integer

Numéro unique attribué pour chaque document

general_fields

objects

Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

line_fields

objects

Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}

Request

curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})

Response

{
  "status": DONE,
  "document_id": ID,
  "General_fields":
    {
      "Date" : "05/08/20222",
      "Price" : "23$",
      "Supplier name" : "Koncile",
    },
  "Line_fields":
    {
      "Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
      "Price" : ["23$", "12$", "5$"],
    }
}

La sécurité par conception

Pas d’entrainement sur vos données

Application entièrement chiffrée

Stockage sécurisé des données

Conforme au RGPD

Vous avez d’autres questions ?

Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration

Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?

Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.

J’ai besoin d’aide supplémentaire

Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.

J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?

Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.

Puis-je extraire un champ spécifique ?

Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.

Quelle sont les tarifs de Koncile ?

Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.

Quels formats de fichiers sont pris en charge ?

Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.

Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?

Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :

  • Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
  • Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.