Extraire les données
des notes de frais
grâce à un OCR IA
L'OCR IA de Koncile, une solution pour extraire et analyser les données de note de frais, propulsée par l'IA, enfin fiable, personnalisable et disponible en API
50 crédits gratuits
Test sans CB
100% sécurisé
Les meilleures équipes choisissent Koncile
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Mettez en place une extraction automatique de vos notes de frais
Chargez les notes de frais sous un format image ou PDF dans le logiciel OCR Koncile, obtenez une donnée structurée de chaque transaction ou opération figurant sur la note, identifiées par le tag "tableau".
L'outil de captation de données Koncile vous permet de modifier, d'ajouter ou de décrire les informations à extraire.
Pierre Laprée
Fondateur & CPO, SpendHQ
Koncile automatise l’extraction intelligente de données contractuelles. Malgré la complexité des contrats de nos clients, l’outil garantit une qualité et une rapidité qui nous font gagner un temps précieux.
Modèle d’extraction de données pour les notes de frais
Optimisez votre processus de gestion des notes de frais grâce au parseur OCR Koncile. Capturez toutes les informations clefs et convertissez les au format de votre choix.
L'outil reconnait chaque champs des tableaux, ligne à ligne ou détail de vos documents, et peut ensuite les reformater, les enrichir ou les interpréter.
Nom | Type | Exemple | Instruction | |
|---|---|---|---|---|
Validité | Text | Oui | Vérifie que le RIB est bien constitué des éléments suivants : | |
Ajoutez vos champs personnalisés
Modifiez les instructions IA
Pourquoi Koncile ?
Ajustez l'extraction à vos besoins
Ajoutez ou modifiez facilement les champs d’extraction dans l’interface du parseur Koncile, en langage naturel. Indiquez simplement ce que vous souhaitez extraire.
Mettez en place Koncile en une journée
Koncile est pré-entraîné et peut être déployé en une journée pour tous vos cas d’usage d’extraction. L’apprentissage sur un gros volume de vos données n’est pas nécessaire.
Connectez Koncile à vos outils
Captez la donnée dans un format structuré JSON, XLSX, CSV. Connectez votre application via notre API. Consultez la documentation complète.
Testez Koncile dès maintenant
Créer vos modèles d’extraction, tester sur un premier document et passez à l’échelle !
Une solution OCR robuste pour la captation de données
Collecte automatique des champs de note de frais
Date, employé, montant total : identifiez et extrayez automatiquement les données clés
OCR adapté à la lecture ligne par ligne
Récoltez et analysez les types de dépenses, prix unitaires, quantités contenus dans le ligne à ligne de vos notes de frais
Traitement de notes de frais sous tous les formats
Gérez et standardisez facilement des notes de frais sous différents formats (Excel, PDF, Word, PPT)
Extraction de note de frais pour API
Créez une base de données complète au sein d'une application accessible via API
Automatisez le processus de collecte de données dans vos notes de frais
Quels est le montant total de dépense en transport ? Quelle catégorie de dépense est la plus importante : repas ou transport ? Ces dépenses sont-elles conformes à la politique de l'entreprise ? Automatisez la gestion de vos notes de frais grâce à l'OCR intelligent.
L’API pour automatiser votre gestion documentaire
status
string
Statut du document qui peut être DONE, DUPLICATE, IN PROGRESS.
document_id
integer
Numéro unique attribué pour chaque document
general_fields
objects
Champs généraux apparaissant une seule fois dans chaque document extrait. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
line_fields
objects
Champs répétés extraits en bloc pour chaque ligne ou chaque tableau. Retour au format : {nom du champ: valeur extraite}
Request
curl api.koncile.ai/tasks/{task_id}/ \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY"
response = requests.get(f"{api_url)/tasks/{task_id)/",
headers={"accept": "application/json", "Authorization":{"Bearer{api_key}"})Response
{
"status": DONE,
"document_id": ID,
"General_fields":
{
"Date" : "05/08/20222",
"Price" : "23$",
"Supplier name" : "Koncile",
},
"Line_fields":
{
"Date" : ["05/08/2022", "05/09/2022", "03/02/2023"],
"Price" : ["23$", "12$", "5$"],
}
}La sécurité par conception
Pas d’entrainement sur vos données
Application entièrement chiffrée
Stockage sécurisé des données
Conforme au RGPD
Vous avez d’autres questions ?
Vous avez besoin de plus d’aide ? Contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai, ou consultez notre documentation ou réservez une démonstration.
Comment Koncile s’intègre-t-il avec mes outils et logiciels existants ?
Koncile est accessible via une API, avec une documentation complète disponible ici. De plus, vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows. Vous pouvez importer vos documents directement dans l’application et télécharger les données extraites aux formats XLSX, XLS, CSV ou JSON pour une intégration fluide dans vos workflows.
J’ai besoin d’aide supplémentaire
Consultez notre documentation API, contactez-nous à l’adresse contact@koncile.ai. Vous pouvez également créer un compte démo ou réserver une démonstration avec notre équipe.
J’ai besoin d’extraire un document très spécifique à mon secteur. Koncile peut-il le gérer ?
Bien sûr ! Commencez par explorer notre librairie de modèles qui propose plusieurs dizaines de modèles couvrant divers secteurs d’activité. Si vous ne trouvez pas un modèle adapté, vous pouvez facilement créer votre propre modèle personnalisé.
Puis-je extraire un champ spécifique ?
Absolument ! Le service d'extraction OCR Koncile prévoit des champs entièrement personnalisables. Nos modèles ne sont qu’un point de départ : vous pouvez les adapter en ajoutant vos propres champs pour répondre à vos besoins spécifiques.
Quelle sont les tarifs de Koncile ?
Koncile propose 3 plans, y compris des options entreprise pour traiter des volumes importants de données. Consulter nos tarifs sur la page dédiée de notre documentation.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Koncile permet d’importer des fichiers PDF et tous les formats d’image courants, notamment PNG, JPEG, et bien d’autres.
Qu’est-ce que les Champs Généraux et les Champs Répétés ?
Dans chaque modèle d’extraction, vous trouvez :
- Champs Généraux : ce sont des informations figurant une seule fois dans chaque document (par exemple, numéro ou date de facture).
- Champs Répétés : ce sont des informations apparaissant plusieurs fois dans chaque document, comme les descriptions des articles ou les prix dans chaque ligne d'un devis. Utilisez les champs répétés pour l'extraction des tables et tableaux de vos documents.
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